Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachform männlich, weiblich und divers verzichtet. Sämtliche Stellenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
Standort: Frankfurt am Main
Stellenart: Festanstellung in Vollzeit
Beginn: ab sofort
Wir sind ein innovatives, wachstumsorientiertes und dynamisches Beratungs- und Planungsbüro, das modernste Rechenzentren mit außerordentlich hohem Qualitätsanspruch plant und realisiert. Mit den Leitmotiven „Innovation“ und „Energieeffizienz“ setzt unser Experten-Team auf eine zukunftsorientierte Planung, greift auf modernste3D-Virtualisierungstechnik zurück und engagiert sich auf vielfältige Weise in Forschungsprojekten, Verbänden und Normgebungsverfahren im Rechenzentrumsbereich und gehört in diesem Markt zu den führenden Unternehmen. Wir betreuen sowohl nationale als auch internationale Kunden und sind mit drei Bürostandorten in den weltoffenen Städten Berlin, Frankfurt am Main und München vertreten.
Wir suchen ab sofort:
Eine/n Office Manager/in (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams. Als Office Manager/ in übernimmst du eine Vielzahl von administrativen Aufgaben, um den reibungslosen Ablauf unseres Büros sicherzustellen.
Deine Aufgaben
- professionelles Telefon- und E-Mail-Management.
- Eigenverantwortlich bearbeitest du die Ein- und Ausgangspost.
- Die Pflege des (digitalen) Ordner- und Ablagesystems liegt in deinen Händen.
- Du kümmerst dich um die Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Bewirtungsmaterialien.
- Die repräsentative Atmosphäre unserer Bürobereiche liegt dir am Herzen.
- Du bereitest Termine vor und betreust unsere Gäste.
- Die Erstellung von Rechnungen und Gutschriften gehört zu deinen Aufgaben.
- Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung sowie bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung (Datev).
- Das Fuhrparkmanagement liegt ebenfalls in deinem Verantwortungsbereich.
- Du übernimmst Assistenztätigkeiten im Team.
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) o.ä.
- Idealerweise hast du bereits erste Berufserfahrungen in ähnlichen Positionen gesammelt, vorzugsweise in einem Ingenieur- oder Architekturbüro.
- Du bist talentiert im Umgang mit Menschen, freundlich, motiviert, arbeitest gerne im Team und hast Spaß an der Arbeit.
- Selbstständiges Arbeiten, eine proaktive Herangehensweise und ein gesundes Selbstvertrauen zeichnen dich aus.
- Du beherrschst Deutsch in Wort und Schrift fehlerfrei und verfügst über gute Englischkenntnisse.
- Office 365-, SharePoint- und Teams-Kenntnisse sind dir vertraut.
- Erfahrungen in der Erstellung von Leistungsverzeichnissen sind von Vorteil.
Deine Benefits
- eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben
- attraktive Vergütung
- Weiterbildungsmaßnahmen und individuell abgestimmte Sozialleistungen
- Persönlich auf Dich abgestimmte Leistungen, insbesondere Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Alle Chancen zur individuellen Karrieregestaltung
- Einen kostenfreien Tiefgaragen-Stellplatz
- kostenfreie Getränke sind bei uns selbstverständlich
- Wertschätzende kollegiale Zusammenarbeit, Respekt im Umgang miteinander und sehr nette Kollegen
